为进一步提升我们教职工办公整体效能，全方位增强工作质量与效率。2月26日，在综合实验楼235会议室，召开了学习“办文、办会、办事”工作专题培训讲座。讲座特别邀请到校党委办公室副主任张瑞庄主讲，学院院长李明以及领导班子其他成员、机关全体人员、各系（中心）主任、党支部书记参加讲座，讲座由学院党委书记张珍主持。
讲座伊始，张珍对张瑞庄的到来表示热烈欢迎，她指出，“办文、办会、办事”工作是学院管理工作的核心环节，是保障学院各项工作高效运转的基石。随后，张瑞庄结合实际案例，详细阐述此次培训讲座的要点。在讲解中，张瑞庄深入剖析了“办文”的国标格式、15个常用文种以及各类讲话稿的撰写思路。所有文书在起草、审核、传递等方面做到规范、严谨，以确保学院的文书工作高效、有序。对于“办会”工作，他提出了要认真对待会议管理的各个环节，并细致梳理了常见会议类型的特点与办会流程。他指出，成功的会议不仅需要精心组织、严密安排，更要注重会议决策的后续反馈与落实，确保会议成果能够及时转化为具体行动。同时，张瑞庄还强调了“办事”工作的六大规矩：1.急事稳办2.大事细办3.轻事重办4.熟事生办5.生事慎办6.特事特办。强调了办事过程中细致和灵活的重要性，确保工作质量和效率不断提升。最后，张珍进行总结，并对大家提出了更高的要求，希望大家能够以此次培训为契机，强化责任意识，提升工作能力。
本次讲座的召开，明确了工作方向，为提升学院“办文、办会、办事”工作水平提供了有力指导。与会教师纷纷表示将积极落实，以更好的状态和更高的标准完成学院的各项任务，推动各项事业迈向高质量发展的新征程。
